Så hanterar vi dina personuppgifter

Anodify, en del av Againity, värnar om din integritet. Här beskriver vi hur vi hanterar personuppgifter när du besöker sajten, beställer ett Förmånsbatteri via din arbetsgivare eller kontaktar oss: vilka uppgifter det gäller, var de kommer ifrån, varför vi behöver dem och vilka rättigheter du har.

Kontaktuppgifter till oss hittar du sist i policyn.

All information som direkt eller indirekt kan kopplas till dig som levande person, till exempel ditt namn, personnummer, adress, e-postadress eller den IP-adress du surfar från. Allt vi gör med uppgifterna – att samla in, spara, använda, skicka vidare eller radera dem – kallas behandling.

Från dig. De flesta uppgifter lämnar du själv när du beställer i kassan eller skriver till oss via kontaktformuläret.

Från din arbetsgivare. Din arbetsgivare kan lämna uppgifter som behövs för förmånen, till exempel att du är anställd, avdelning eller anställningsnummer, och beskedet om att beställningen godkänns eller inte.

Från sajten. När du loggar in registreras tekniska uppgifter som IP-adress och tidpunkt.

Kontakt- och identitetsuppgifter: namn, personnummer, jobb- och privat e-postadress, telefonnummer och postadress.

Uppgifter om installationen: installationsadress, elnätsbolag, säkringsstorlek, anläggnings-ID och de bilder du laddar upp på elcentralen, jordfelsbrytaren och platsen för batteriet.

Uppgifter om förmånen: vilket paket du valt, hyra, bruttolöneavdrag, förmånsvärde, avtalstid och status för beställningen.

Ärenden: det du skriver till oss och våra svar.

Tekniska uppgifter: IP-adress och tidpunkt för inloggning.

Vi samlar aldrig in fler uppgifter än vad som behövs för förmånen och för att följa lagen.

För att leverera förmånen – ta emot beställningen, ta fram hyresavtalet, få din arbetsgivares godkännande, föranmäla installationen till elnätsbolaget, installera batteriet och ge dig support och service under avtalstiden. Stöd: avtalet med dig, eller åtgärder du begärt innan avtalet ingås.

För att följa lagar, till exempel bokföringslagen och regler om skatt och förmånsbeskattning. Stöd: rättslig förpliktelse.

För att hålla sajten säker och utveckla tjänsten, till exempel genom att logga inloggningar och följa upp hur sajten används. Stöd: berättigat intresse. Vi har bedömt att vårt intresse väger tyngre än intrånget i din integritet, och du kan alltid invända.

För att hantera rättsliga anspråk, om det skulle uppstå en tvist. Stöd: att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Om personnumret: vi behandlar personnummer bara när det är klart motiverat för att säkert identifiera dig, eftersom hyresavtalet och bruttolöneavdraget måste kopplas till rätt person. Personnumret skickas aldrig med e-post.

Vi använder inte dina uppgifter för reklam, säljer dem aldrig och fattar inga beslut om dig som bygger enbart på automatiserad behandling.

Vi lämnar bara ut det som behövs för respektive syfte.

Din arbetsgivare får uppgifter om beställningen för att kunna godkänna den, teckna hyresavtalet och göra bruttolöneavdraget.

Installatörer och projektledare får de uppgifter som krävs för att planera och genomföra installationen, och ditt elnätsbolag får det som behövs för föranmälan.

Leverantörer som hjälper oss med till exempel drift av sajten och kundportalen, lagring och e-postutskick. De får bara använda uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner, och vi har avtal med dem som skyddar dina uppgifter.

Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag, och domstolar eller motparter om det behövs för att hantera ett rättsligt anspråk.

Vi lagrar och behandlar uppgifterna inom EU/EES. Skulle en leverantör i undantagsfall behöva behandla uppgifter utanför EU/EES ser vi till att det finns ett skydd som är godkänt enligt dataskyddsförordningen, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi sparar inte uppgifter längre än nödvändigt:

Beställningar och hyresavtal – under avtalstiden och därefter så länge bokföringslagen kräver (sju år efter utgången av det år avtalet upphörde).

Beställningar som inte blir av – raderas när det står klart att beställningen inte genomförs, om vi inte måste spara något enligt lag.

Bilder på elanläggningen – så länge de behövs för installationen och eventuell service.

Ärenden via kontaktformuläret – så länge ärendet pågår och därefter högst 24 månader.

Inloggningsloggen – raderas automatiskt efter 180 dagar.

All trafik till sajten och kundportalen är krypterad (HTTPS). Bara personer som behöver uppgifterna i sitt arbete har åtkomst, och åtkomsten kräver inloggning. Bilder du laddar upp går inte att nå utan behörighet, och personuppgifter skrivs inte ut i loggar. Vi ser löpande över säkerheten och uppdaterar systemen.

Få veta vad vi har om dig. Du kan begära ett registerutdrag med de uppgifter vi behandlar om dig. Vi behöver kunna säkerställa att det är du innan vi lämnar ut något.

Rättelse. Är något fel eller ofullständigt rättar vi det.

Radering. Du kan begära att uppgifter raderas när de inte längre behövs. Uppgifter som vi måste spara enligt lag, till exempel bokföring, raderas först när lagkravet har löpt ut.

Begränsning. Du kan begära att vi tills vidare bara sparar uppgifterna, till exempel medan vi utreder om de är korrekta.

Invändning. Du kan invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse.

Dataportabilitet. Du kan få ut de uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format, och i vissa fall få dem överförda till någon annan.

Vi svarar på din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad. Kontakta oss på info@anodify.se.

Vi använder bara en nödvändig cookie som håller dig inloggad. Den försvinner när du loggar ut eller stänger webbläsaren.

Dina val av ljust eller mörkt läge, elområde och marginalskatt sparas bara i din egen webbläsare.

Vi använder inga spårnings- eller reklamcookies, och typsnitten hämtas från vår egen server.

Vi kan behöva uppdatera policyn, till exempel om tjänsten eller lagstiftningen ändras. Den senaste versionen finns alltid här, och vid större förändringar informerar vi dig i förväg.

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter, eller vill du använda någon av dina rättigheter? Kontakta oss:

E-post: info@anodify.se
Post: Anodify, Att: Dataskydd, Säterivägen 19, 605 97 Norrköping

Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se. Bor eller arbetar du i ett annat EU-land kan du också vända dig till tillsynsmyndigheten där.